Liebe Eltern,
Ab dem Schuljahr 2022/23 verwenden wir die Schulsoftware Escola. Diese Software hilftuns die Administration im Schulalltag zu erleitern und Ihnen die Kommunikation mit der Schule aller ihrer Kinder am gleichen Ort zu benutzen.
Was ändert sich?
- der ganze E-Mailverkehr mit derSchule wird durch den Messenger ersetzt
- Absenzen werden in der App erstellt, alle Lehrpersonen ihres Kindes erhalten diese
- Die Mittagsangebote sind auch eingebunden
- in der App sehen sie alle ihre Kinder in der Schule Meilen
Installation
Wie installiere ich die Escola App?
Wie melde ich mich bei der Escola App an?
Wir bieten Hilfestellung zur Installation und Handhabung. Sie können jeweils ohne Voranmeldung an den Terminen kommen, es spielt keine Rolle, in welchem Schulhaus.
Supporttermine:
Funktionen für Eltern
Push-Notifications & E-Mail-BenachrichtigungenMit den Push-Notifications und E-Mail-Benachrichtigungen wird keine Mitteilung der Schule mehr verpasst. |
App: NachrichtenEmpfangen, versenden und archivieren Sie Nachrichten. Verfolgen Sie den Status der versendeten Nachrichten und sehen Sie sofort, wer die Nachrichten gelesen hat. Nachrichten können mit Anhängen gesendet werden. |
AbsenzenEltern können Absenzen erfassen, erfasste Absenzen der Schule zur Kenntnis nehmen und kommentieren. Schülerinnen und Schüler sehen ihre Absenzen in einer praktischen Übersicht. |
App: KlassenübersichtDie App verfügt über eine praktische Klassenübersicht inklusive Klassenlehrpersonen, Fachlehrpersonen, Schülerinnen & Schüler der Klasse und deren Erziehungsberechtigte/Eltern.
Aus Sicht der Schule besteht der Wunsch oder die Empfehlung Fotos der Kinder zu verwenden. Diese Bilder werden NUR den Lehrpersonen und den Eltern der Klasse angezeigt.
Wenn kein Foto erwünscht ist, erscheint ein neutraler Avatar. |
Dossier- und NoteneinträgeDie Schule Meilen hat beschlossen zu Beginn Keine Noten und keine Dossiereinträge in der App anzuzeigen. Dies aus dem Grund, wir alle erst den Umgang damit erlenrnen müssen. Es können falsche Erwartungen geweckt werden, da die Zeugnisnoten nicht aus dem Durchschnitt der Prüfungsnoten allein entstehen. (Siehe Seite des Kantons) Hinweis Diese Einträge lösen bei Eltern und Lehrpersonen nicht nur positive Gefühle aus. Deshalb werden wir in einer ersten Phase weiterhin auf herkömliche Weise mit Noten und Gesprächen weiterarbeiten. |
Dokumente für ElternDateien den Eltern einfach zur Verfügung stellen: Lehrpersonen können Dokumente wie z.B. Bilder, PDF oder Word-Dateien teilen. Die Eltern sehen die freigegebenen Dateien in einer übersichtlichen Ordnerstruktur. |
ChecklistenSchülerinnen und Schüler haben Einsicht in die Checklisten (z.B. Erinnerungen der LP, Teilnahme-Bestätigungen etc.), können den Status von Checklisten ändern sowie Kommentare hinterlassen. Eltern haben Einsicht in die Checklisten.
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App: AgendaSehen Sie wichtige Schultermine in einer praktischen Übersicht. |
| Allgemeine Informationen zur Verwendung der Escola App für Eltern |
DatenschutzDie Datenschutzerklärung von Escola ist auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgerichtet. Obwohl die DSGVO eine Regulierung der EU ist, ist sie für Escola von Bedeutung. Insbesondere ist schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) vom EU-Recht stark beeinflusst und auch Unternehmen ausserhalb der EU respektive des EWR haben die DSGVO unter bestimmten Umständen einzuhalten.
Grundsätze im Überblick
" Wie jede App- und Web-Plattform erheben und verarbeiten wir Nutzerdaten, um unseren Service für die Bildungsinstitutionen erbringen zu können. Dieser Aufgabe gehen wir mit grosser Verantwortung nach und stellen sicher, dass Ihre Daten bestmöglich geschützt sind. Diese Grundsätze gelten für unser Webportal oder die eigene Schulwebseite (z.B.musterlingen.escola.ch) und für unsere mobile App (iOS, Android):
Server in der Schweiz: Die Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Die Server-Infrastruktur unserer Anbieter ist DSGVO-konform.
Wir zeichnen Ihr Surfverhalten nicht auf: Wir verzichten zum Schutz Ihrer Privatsphäre auf die Aufzeichung des Surfverhaltens unserer registrierten Nutzerinnen und Nutzer.
Wir gehen mit Nutzerdaten sparsam um (Privacy by Design): Wir schützen die Privatsphäre jeder Nutzerin und jedes Nutzers. Bereits im Entwicklungsprozess jeder Escola-Funktion achten wir darauf, dass keine unnötigen Daten erhoben werden.
Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft: Ihre Nutzerdaten werden unter keinen Umständen für Werbung verwendet oder an Dritte verkauft.
Die Nutzung von Escola für Eltern, Schülerinnen & Schüler: Als Endnutzer werden Sie von Ihrer Schule zur Nutzung von Escola eingeladen. Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht auf Basis des Vertrages zwischen Escola und der Schule. Beim Zugriff auf die Daten Ihrer Schule via Browser (Webportal) und unserer App (für Mobiltelefone, iOS und Android) werden anderen Eltern und Schülerinnen & Schülern nur Ihr Vor- und Nachname angezeigt. " Escola
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